Distributel

  • Adjoint administratif / Adjointe administrative- Contrat d’un an

    Emplacement CA-ON-Toronto | CA-ON-Greater Toronto Area
    No de référence
    AE-112018
    Domaine
    Administratif/clérical
    Type d'emploi
    Temps plein
    Niveau de carrière
    Expérimenté
  • Description du poste

    Chez Distributel, notre mission est de rendre l'utilisation et l’expérience des services de télécommunication radicalement sans effort. Nous nous efforçons chaque jour de comprendre, de respecter et de prioriser les besoins de nos clients. Nous tirons une grande fierté de l’excellence des services, de l’intégrité en affaires et de l’innovation. En nous mettant constamment au défi de simplifier, d’accroître l’utilité et d'humaniser la façon dont les gens font affaire avec nous, nous rehausserons leur expérience à tout point de vue. Vous croyez en notre Vision, notre Mission et nos Valeurs, et incarnez ces principes chaque jour.


    Relevant directement du président-directeur général, l’adjoint administratif ou l’adjointe administrative fournira du soutien au PGD et aidera les autres membres de la haute direction, au besoin. L’adjoint administratif est un professionnel expérimenté qui possède une compréhension générale des responsabilités quotidiennes d’un dirigeant, travaille sous un minimum de supervision, exerce un jugement indépendant et assure la confidentialité. L’adjoint administratif comprend les besoins de flexibilité et accommode les priorités changeantes, tout en représentant et en appuyant le dirigeant dans la planification, la direction, la gestion et la coordination des points de vue et intérêts de l’entreprise.


    UN SURVOL DU TRAVAIL À ACCOMPLIR

    • Réaliser diverses tâches administratives
    • Agir en tant que personne-ressource pour les employés et les clients de l’entreprise;
    • Gérer les calendriers des dirigeants, filtrer les appels téléphoniques entrants et accueillir les visiteurs;
    • Coordonner les réunions et les horaires de conférence;
    • Planifier et gérer les demandes de déplacement;
    • Lire et transmettre le courrier reçu, préparer les courriels et la correspondance, au besoin;
    • Composer et mettre en forme des documents tels que des lettres, cahiers d’information, communications au personnel et compte rendu de réunion du personnel;
    • Assurer la coordination de diverses ressources et obtenir de l’information pour des projets spéciaux;
    • Préparer, examiner et assurer le suivi des factures et des rapports de dépenses;
    • Faire l’achat et assurer la gestion des fournitures et du matériel;
    • Se familiariser avec l’entreprise pour anticiper les besoins;
    • Documenter les procédures et processus dans toutes les divisions;
    • Maintenir et faire le suivi des mesures à prendre;
    • Gérer les demandes et les tâches, et orienter vers les personnes appropriées;
    • Gérer l’attribution de projets, selon les directives;
    • Assurer la préparation et la distribution des rapports mensuels;
    • Gérer les priorités quant aux demandes internes et externes.


    LES COMPÉTENCES ET LES QUALIFICATIONS RECHERCHÉES POUR RÉUSSIR À CE POSTE

    VOS ÉTUDES ET VOTRE EXPÉRIENCE

    • Baccalauréat en administration ou dans un domaine similaire, un atout;
    • Au moins 4 ans d’expérience pertinente;
    • Expérience au sein d’un environnement de télécommunications, de préférence.

     

    VOS FORCES ET VOS COMPÉTENCES

    • Vous êtes une personne passionnée : passionnée par les personnes, pour bâtir des relations ou par la vie en général;
    • Vous aimez défier le statu quo. Vous êtes prêt pour une prise en charge et favorisez les améliorations continues;
    • Vous êtes proactif, avez de l’initiative et êtes à l’aise de prendre des décisions;
    • Vous avez une excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook) et avez utilisé Teams et SharePoint;
    • Vous avez de l’expérience avec les logiciels propriétaires;
    • Vous avez de solides compétences avérées en organisation, planification, analyse, ainsi que de bonnes habiletés interpersonnelles;
    • Vous pouvez maintenir un bon rendement lorsque vous êtes confrontés à des échéances serrées et des changements fréquents;
    • Vous avez une attitude positive, avez l’esprit d’équipe et assurez un suivi constant;
    • Communiquer est facile et amusant pour vous, autant à l’écrit qu’à l’oral;
    • Excellentes aptitudes en prise de note et en rédaction de compte rendu de réunion;
    • Haut niveau d’intégrité en regard du matériel confidentiel et gestion efficace des priorités;
    • Grand souci du détail et excellentes aptitudes en correction d’épreuves;
    • La connaissance du français, un atout important;
    • En tant qu’agent du changement et ambassadeur de nos valeurs et de notre culture, vous agirez comme influenceur dans toutes vos interactions;
    • Parce que vous aimez partager vos connaissances avec les membres de votre équipe, vous lui apporterez une contribution précieuse. Après tout, nous avons l’esprit d’équipe!
    • Si vous êtes prêt à vous rouler les manches, êtes facile d’approche, savez-vous adapter et êtes disposé à faire des efforts supplémentaires pour mener à bien une tâche, nous voulons nous entretenir avec vous!


    VOICI CE QUE VOUS AVEZ À Y GAGNER

    Tirez profit d’une foule d’avantages que seule une entreprise en croissance peut offrir et joignez-vous à une équipe dynamique qui oeuvre à façonner le paysage des télécommunications.

    • Nous encourageons l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
    • Nous offrons d’excellents rabais sur nos services
    • Nous offrons un excellent environnement de travail avec des activités sociales organisées
    • Nous offrons des occasions de perfectionnement et d’avancement professionnel

    Distributel connecte les Canadiens aux gens, aux passions et aux priorités qui comptent pour eux. Joignez-vous à notre mission pour fournir une véritable alternative aux consommateurs canadiens!

    Si ce poste vous intéresse et que vous voulez faire partie d'une équipe qui croit en l’importance de donner son maximum :
    postulez!

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